Easyfairs wil met Vakbeurs Recycling een start maken naar een duurzamere toekomst. We leven in een samenleving waar alles steeds duurzamer, zuiniger en uiteindelijk circulair moet worden. Daarom zet Easyfairs met Vakbeurs Recycling stappen om een van de eerste Zero Waste Events te worden binnen de markt van zakelijke events. Easyfairs zet dit actieplan samen met partner Renewi op. BEwerken vroeg Easyfairs en Renewi hun plannen en inzichten te delen.

Wat houdt een Zero Waste Event in?

Afval scheiden, we weten allemaal dat het moet. Toch blijkt het in de praktijk lastiger dan gedacht. Door op de beursvloer een goede afvalscheidingsmogelijkheid aan te bieden, zoals de inzamel-Qubics van Renewi, maken we dit gemakkelijker voor zowel de bezoekers als exposanten. Door het inzamelen van diverse afvalstromen en met een duidelijke omschrijving op de inzamel-Qubics, hoeven aanwezigen op de beursvloer er alleen maar even bij stil te staan in welke bak hun afval hoort.

Tijdens Vakbeurs Recycling 2021 zijn hierin de eerste stappen gezet. Dit traject begon met een goede analyse vooraf door onder andere het inventariseren van de disposables die tijdens de beurs ingezet worden. Helaas zorgde Covid-19 er in 2021 voor dat we niet om deze disposables heen konden. Wel zijn er heel bewuste keuzes gemaakt welke disposables goed gerecycled kunnen worden. Tijdens de beursdagen werd al het afval gescheiden ingezameld en is er ondanks het verhoogde gebruik van disposables het percentage van restafval beperkt tot 21,9%.

Het zijn niet alleen de inzamelmiddelen die ervoor zorgen dat er beter gesorteerd wordt. Door de inzet van een afvalcoach zijn de afvalstromen gewogen, geregistreerd en gescheiden afgevoerd. Daarnaast zorgt de afvalcoach voor voorlichting en awareness. In 2022 wordt al het afval dat vrijkomt tijdens de op- en afbouwdagen van het evenement ook volledig gescheiden ingezameld. Daarbij zal het afval van de bezoekers ook nagescheiden worden.  Hierdoor zal er een significant lager percentage restafval overblijven. De resultaten van afvalscheiding tijdens de beursdagen zullen worden meegenomen naar 2023, waarbij we iedere editie steeds een stapje verder gaan in het registreren en analyseren van de afvalstromen en afval verwerking. Het uiteindelijke doel een volledig Zero Waste Event.

In de stand van Renewi werden de restafvalzakken van de beursvloer door hen nog eens gesorteerd op de sorteertafel. Ondanks de mogelijkheid om diverse stromen te scheiden aan de bron, werden er nog veel recyclebare stromen in het restafval aangetroffen. Gemak dient de mens, maar door net wat langer stil te staan bij het weggooien van het afval kan het restafvalpercentage sterk dalen.

Communicatie is belangrijk

Easyfairs Nederland: “Om een succesvol Zero Waste Event te worden is communicatie zeer belangrijk. Het begint al met een duidelijk overzicht van de verschillende type en hoeveelheden afstromen die wijzelf als beurshal verwachten. Daarnaast moeten de exposanten en bezoekers goed geïnformeerd worden over onze ambities en ze hierheen meenemen. Dit begint bij het uitleggen van wat een Zero Waste Event inhoudt en vooral wat zij moeten doen om ons hierbij te helpen. Hier wordt dus wel een stukje begrip en inzet van alle aanwezigen verwacht, waarbij de belangrijkste boodschap natuurlijk ‘een duurzame toekomst’ is. Wie wil hier nu niet aan meehelpen?

Zo hebben we het breed onder de aandacht gebracht tijdens onze exposanten kick off bijeenkomst, in nieuwsbrieven naar zowel exposanten als bezoekers, een blog op de website, via social media en een persbericht. Maar het belangrijkste is natuurlijk om het tijdens de beurs goed onder de aandacht te brengen. Zo hebben we diverse communicatiezuilen van Renewi met hierop de tastbare voorbeelden van het recyclen van diverse afvalstromen en er staan meer dan 100 inzamelbakken verdeeld over de beursvloer met op iedere bak aangegeven wát wáár in moet.

Onze ambitie is om deze duurzame Zero Waste Events breder te trekken binnen Easyfairs. Met Renewi zijn de gesprekken gestart over hoe een certificaat te ontwikkelen waarin toekomstige events heel gemakkelijk vast ijkpunten kunnen ‘afchecken’ om vervolgens de stempel ‘Zero Waste Event’ te krijgen. We hopen hiermee een standaard te zetten voor alle events van Easyfairs Nederland om uiteindelijk ook een voorbeeld te zijn voor de gehele eventindustrie in Nederland.

Communicatie, dienstverlening en inzamelmiddelen

De aanpak voor het verduurzamen en uiteindelijke circulair maken van zakelijke events is gebaseerd op 3 pijlers, namelijk: communicatie, dienstverlening en inzamelmiddelen.

Communicatie: zowel vooraf, tijdens en na het event. Vooraf bewustwording creëren door de genomen stappen te communiceren, tijdens het event zichtbaar aanwezig te zijn en na afloop de resultaten te delen.

Dienstverlening: Op het evenement gaat met behulp van onze afvalcoach het gescheiden afval ook daadwerkelijk in de juiste rol/perscontainers achter de schermen. Hierbij is een goede aansluiting met het inzamelingsbedrijf en verwerker is cruciaal.

Inzamelmiddelen: ervoor zorgen dat de inzamelpunten op de juiste plaatsen op het event staan. Belangrijk is het tijdig legen, schoon en aantrekkelijk ervan houden. Het inzetten van de ‘Twijfelbak’ in plaats van een restafvalbak helpt bezoekers om net even die 3 seconden langer te laten nadenken voordat ze het als restafval weggooien.

• Circulaire Economie